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Rationaliser la gestion des travaux et des copropriétés.

Cabinets de travaux, maîtres d’œuvre, entreprises et syndics : devis, comptes rendus, situations de travaux, assemblées générales, sinistres. Nous automatisons la production documentaire et le suivi, et relions les acteurs du chantier.

Les enjeux de direction

Ce qui se joue à la direction.

  • La marge des affaires

    Des devis fondés sur une bibliothèque de prix à jour et un écart devis / réalisé suivi chantier par chantier.

  • La maîtrise du chantier

    Délais, réserves, sous-traitants : une information à jour, partagée entre bureau et chantier.

  • La production documentaire

    Comptes rendus, procès-verbaux, situations de travaux, dossiers des ouvrages exécutés : moins de soirées passées à rédiger.

  • La relation avec les copropriétaires

    Des demandes traitées vite, des conseils syndicaux informés sans relances.

Métier par métier

Les tâches chronophages, et ce que nous mettons en place.

Le métierTâches chronophagesCe que nous mettons en place

Économiste et métreur

Quantifie et chiffre les ouvrages.

Tâches chronophages
  • Établir métrés et décompositions de prix
  • Analyser les offres des entreprises
  • Tenir la bibliothèque de prix à jour
Ce que nous mettons en place
  • Agent IALecture des cahiers des charges et des devis reçus, comparatif des offres pré-établi.
  • PilotageBibliothèque de prix alimentée par les affaires passées.

Conducteur de travaux

Pilote l’exécution du chantier.

Tâches chronophages
  • Rédiger les comptes rendus de chantier
  • Suivre les réserves jusqu’à leur levée
  • Établir les situations de travaux
Ce que nous mettons en place
  • InterfaceSaisie mobile ou vocale sur chantier, photos rattachées aux réserves.
  • Agent IAComptes rendus mis en forme et diffusés, réserves suivies automatiquement.

Chargé d’affaires et assistant de travaux

Gère l’administratif des affaires.

Tâches chronophages
  • Préparer devis et ordres de service
  • Collecter les documents des sous-traitants (attestations, assurances)
  • Suivre la facturation
Ce que nous mettons en place
  • InterfaceEspace sous-traitants : documents collectés et contrôlés, échéances signalées.
  • ÉcosystèmeDevis, situations et factures reliés à la comptabilité.

Gestionnaire de copropriété

Administre les immeubles pour le syndic.

Tâches chronophages
  • Préparer convocations et procès-verbaux d’assemblée générale
  • Suivre les travaux votés
  • Répondre aux demandes des copropriétaires
Ce que nous mettons en place
  • Agent IATri des demandes entrantes et premier jet de réponse, procès-verbaux pré-rédigés.
  • InterfaceSuivi des travaux partagé avec le conseil syndical.

Comptable de copropriété

Tient les comptes des immeubles.

Tâches chronophages
  • Rapprocher les relevés bancaires
  • Répartir les charges
  • Émettre les appels de fonds
Ce que nous mettons en place
  • Agent IARapprochements et imputations proposés, écarts signalés au comptable.
  • PilotageSuivi des impayés et de la trésorerie par immeuble.

Gestion des sinistres

Suit les sinistres avec les assureurs.

Tâches chronophages
  • Constituer les déclarations
  • Relancer assureurs et experts
  • Informer les copropriétaires
Ce que nous mettons en place
  • InterfaceDossier sinistre structuré, pièces centralisées, relances programmées.
Un processus, avant et après

Des travaux votés en assemblée générale à la réception du chantier.

Aujourd’hui
  1. Résolution votée en AG Décision humaine
  2. Consultation des entreprises par e-mail À la main
  3. Comparatif des devis dans un tableur À la main
  4. Comptes rendus rédigés après chaque visite À la main
  5. Information des copropriétaires À la main
Demain
  1. Résolution votée en AG Décision humaine
  2. Consultation via un portail Automatisé
  3. Comparatif des offres pré-établi Agent IA
  4. Comptes rendus dictés sur chantier, mis en forme Agent IA
  5. Suivi partagé avec le conseil syndical Automatisé
  • À la main
  • Automatisé ou agent IA
  • Décision humaine
Investissement et retour

Ce que coûte la tâche, ce que coûte la solution.

  1. 01

    Ce que coûte la tâche aujourd’hui

    Temps passé × fréquence × coût complet des postes concernés, auquel s’ajoutent le coût des erreurs (avoirs, litiges, ressaisies) et celui des délais.

  2. 02

    Ce que coûte la solution

    Un diagnostic cadré, puis une construction par étapes, chacune chiffrée avant d’être lancée. Le coût de fonctionnement (hébergement, licences, maintenance) est annoncé dès le départ.

  3. 03

    Le retour

    Il se calcule tâche par tâche, sur vos volumes : heures réaffectées, erreurs évitées, délais raccourcis. Nous commençons par les tâches au retour le plus rapide.

Nous n’affichons pas de gain moyen : il dépend de vos processus et de vos volumes. Le diagnostic le chiffre, tâche par tâche, avant tout engagement.

Les questions des directions

Ce qu’on nous demande.

Quels métiers du BTP et de la copropriété peut-on automatiser ?
Les tâches répétitives de l’économiste (comparaison des devis), du conducteur de travaux (comptes rendus, réserves), de l’assistant de travaux (documents sous-traitants), du gestionnaire et du comptable de copropriété (demandes, procès-verbaux, rapprochements) et de la gestion des sinistres (relances).
Comment automatiser les comptes rendus de chantier ?
Le conducteur de travaux dicte ou saisit ses observations sur place ; un agent IA les met en forme, rattache photos et réserves, et diffuse le compte rendu. Il relit avant envoi.
Comment un syndic peut-il automatiser le suivi des travaux votés en AG ?
Chaque résolution votée ouvre un dossier qui suit consultation, devis, ordre de service, chantier et réception ; le conseil syndical suit l’avancement sans relances.
Comment comparer automatiquement des devis d’entreprises ?
Un agent lit les devis reçus, aligne les postes sur la décomposition attendue et signale les écarts et les oublis. L’économiste analyse et conclut.
Peut-on remplacer une partie du travail d’un gestionnaire de copropriété par l’IA ?
Une partie, oui : le tri des demandes des copropriétaires, les premiers jets de réponses et de procès-verbaux, le suivi et les relances des travaux votés. La relation avec le conseil syndical, les arbitrages et la responsabilité restent au gestionnaire.
Pour la DSI

Une architecture qui s’intègre à l’existant.

  • Intégration sans remplacement

    Logiciel de gestion de syndic, comptabilité, outils de chantier : nous partons de votre existant.

  • Un dossier unique

    Par immeuble et par chantier, accessible au bureau comme sur le terrain.

  • Des flux documentés et tracés

    Échanges journalisés avec les entreprises, les assureurs et les copropriétaires.

  • Données personnelles protégées

    Données des copropriétaires traitées dans le respect du RGPD ; agents IA encadrés et journalisés.

Les autres secteurs
03 — Commencer

Décrivez ce qui freine vos équipes.

Un premier échange pour qualifier votre besoin. Puis un diagnostic cadré : le périmètre, la solution, le chiffrage.

Parler de votre projet

Réponse sous 48 h ouvrées.