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Sécuriser les lancements, de la formule au linéaire.

Formulation, conformité réglementaire, packaging, approvisionnement composants, mise en marché multi-canal : automatiser les tâches à faible valeur ajoutée de vos équipes et apporter la donnée là où se jouent la conformité, le délai et la marge.

Les enjeux de direction

Ce qui se joue à la direction.

  • Des lancements tenus

    Faire converger formulation, réglementaire, packaging et supply sur un même rétroplanning, plutôt que découvrir les décalages à l’approche de la date de mise en marché.

  • Une conformité documentée et traçable

    Formules, matières premières, DIP, notifications et mentions d’étiquetage reliés entre eux, pays par pays, prêts pour un contrôle ou une demande d’autorité.

  • Des allégations qui tiennent

    Chaque allégation rattachée à sa preuve (étude, test, donnée matière première) et à son périmètre de validité, du brief marketing jusqu’au packaging et à la fiche produit.

  • Décider sur une donnée consolidée

    Prévisions, stocks de composants, sorties caisse des distributeurs, réclamations : des indicateurs fiables et à jour, partagés par le marketing, la supply et le commerce.

Au quotidien

Les problèmes que les équipes rencontrent souvent.

  • Un DIP reconstitué à chaque lancement

    Formule, données matières premières, tests et études vivent dans des dossiers et des boîtes mail distincts : la compilation du dossier d’information produit repose sur une collecte manuelle, avec le risque de travailler sur une version périmée.

  • Une liste INCI recopiée d’un outil à l’autre

    La composition est ressaisie entre le logiciel de formulation, le DIP, l’artwork et les fiches produit. Chaque reformulation oblige à vérifier toutes les copies, une par une.

  • Des allégations détachées de leurs preuves

    Les allégations circulent dans les briefs, les supports et les packagings, sans lien visible avec l’étude qui les justifie ni avec les pays où elles sont acceptées.

  • Des cycles d’artwork sans fin

    Agence, marketing, réglementaire et packaging annotent des PDF par e-mail. La version envoyée à l’imprimeur n’est pas toujours celle qui a été validée.

  • Des composants qui retardent le lancement

    Flacons, pompes et étuis ont leurs propres délais : un retard chez un fournisseur de composants ou chez un façonnier remonte tard, quand la date de mise en marché est déjà engagée auprès des distributeurs.

  • Une fiche produit à adapter pour chaque distributeur

    Chaque retailer, distributeur sélectif ou opérateur de travel retail impose son format de fiche, de visuels et de données logistiques : la même référence est ressaisie autant de fois qu’il y a de canaux.

Métier par métier

Les tâches chronophages, et ce qui se met en place.

Le métierTâches chronophagesCe qui se met en place

Chef de produit marketing

Conçoit les lancements et fait vivre la gamme.

Tâches chronophages
  • Rédiger les briefs produit et suivre leur avancement entre les équipes
  • Tenir le rétroplanning de lancement à jour à la main
  • Collecter les preuves des allégations auprès de la R&D
  • Préparer les supports de présentation aux distributeurs
Ce qui se met en place
  • InterfaceCockpit de lancement : brief, jalons, livrables et responsables de chaque équipe sur un même rétroplanning.
  • PilotageSuivi de l’avancement des lancements, avec alerte dès qu’un jalon glisse.
  • Agent IAPremier jet des argumentaires et des supports distributeurs à partir des données produit validées.

Formulation et R&D

Développe les formules et en documente la composition.

Tâches chronophages
  • Tenir les formules et leurs versions successives
  • Collecter fiches techniques, fiches de données de sécurité et certificats des matières premières
  • Établir la liste INCI de chaque formule
  • Répondre aux demandes du marketing et du réglementaire sur la composition
Ce qui se met en place
  • ÉcosystèmeRéférentiel formules et matières premières, relié au PLM et à l’ERP : chaque version de formule est tracée.
  • Agent IAExtraction des données des documents fournisseurs de matières premières, pièces manquantes ou échues signalées.
  • InterfaceGénération de la liste INCI depuis la formule, contrôlée par le formulateur.

Affaires réglementaires

Garantit la conformité des produits sur chaque marché.

Tâches chronophages
  • Constituer et tenir à jour le dossier d’information produit (DIP)
  • Préparer les notifications CPNP et les enregistrements hors Europe
  • Contrôler les allégations et les mentions d’étiquetage pays par pays
  • Suivre les évolutions réglementaires et leur impact sur les formules
Ce qui se met en place
  • InterfaceDossier réglementaire par produit et par pays : DIP, notifications, mentions et statuts au même endroit.
  • Agent IAPré-assemblage du DIP et contrôle des artworks contre les mentions validées, écarts signalés pour décision.
  • PilotageVeille sur les ingrédients réglementés : formules et produits concernés identifiés à chaque évolution.

Développement packaging

Conçoit et fait produire flacons, pompes, étuis et PLV.

Tâches chronophages
  • Suivre les développements avec les fournisseurs de composants
  • Gérer les cycles de validation des artworks
  • Vérifier les mentions d’étiquetage avant bon à tirer
  • Tenir les spécifications des composants à jour
Ce qui se met en place
  • InterfaceCircuit de validation des artworks : versions, annotations et approbations tracées, de l’agence à l’imprimeur.
  • Agent IAComparaison de chaque version d’artwork avec les mentions validées par le réglementaire.
  • ÉcosystèmeSpécifications des composants partagées avec les fournisseurs et l’ERP, sans ressaisie.

Supply chain et planification

Assure la disponibilité des produits, des composants au distributeur.

Tâches chronophages
  • Établir les prévisions de ventes avec le commerce
  • Planifier les approvisionnements en composants et matières premières
  • Coordonner la production chez les sous-traitants façonniers
  • Suivre les retards et leur impact sur les lancements
Ce qui se met en place
  • PilotagePrévisions de ventes et besoins en composants calculés sur l’historique et les lancements prévus, validés par le planificateur.
  • ÉcosystèmeInterconnexion ERP, façonniers et fournisseurs de composants : statuts de commande et de production à jour.
  • Agent IAAlertes sur les retards de composants et propositions d’arbitrage.

Trade marketing et grands comptes

Déploie la marque chez les retailers, les distributeurs sélectifs et en travel retail.

Tâches chronophages
  • Transmettre et mettre à jour les fiches produit au format de chaque distributeur
  • Préparer les plans d’animation et les besoins en PLV
  • Consolider les sorties caisse et les stocks remontés par les enseignes
  • Préparer les revues d’affaires avec les grands comptes
Ce qui se met en place
  • ÉcosystèmeRéférentiel produit unique (PIM) qui alimente le site, les retailers et les distributeurs à leur format.
  • PilotageTableau de bord par enseigne : sell-in, sell-out, stocks et opérations en cours.
  • Agent IAPremier jet des supports de revue d’affaires à partir des données consolidées.
Un processus, avant et après

De la formule validée à la fiche produit chez le distributeur.

Aujourd’hui
  1. Liste INCI ressaisie depuis la formule À la main
  2. DIP compilé document par document À la main
  3. Allégations vérifiées pays par pays À la main
  4. Artwork corrigé par allers-retours d’e-mails À la main
  5. Fiches produit envoyées à chaque distributeur À la main
Demain
  1. Liste INCI générée depuis la formule Automatisé
  2. DIP pré-assemblé, pièces manquantes signalées Agent IA
  3. Évaluation et validation par les affaires réglementaires Décision humaine
  4. Artwork contrôlé contre les mentions validées Agent IA
  5. Fiches diffusées depuis le PIM à chaque canal Automatisé
  • À la main
  • Automatisé ou agent IA
  • Décision humaine
Investissement et retour

Ce que coûte la tâche, ce que coûte la solution.

  1. 01

    Ce que coûte la tâche aujourd’hui

    Temps passé × fréquence × coût complet des postes concernés, auquel s’ajoutent le coût des erreurs (avoirs, litiges, ressaisies) et celui des délais.

  2. 02

    Ce que coûte la solution

    Un diagnostic cadré, puis une construction par étapes, chacune chiffrée avant d’être lancée. Le coût de fonctionnement (hébergement, licences, maintenance) est annoncé dès le départ.

  3. 03

    Le retour

    Il se calcule tâche par tâche, sur vos volumes : heures réaffectées, erreurs évitées, délais raccourcis. Les tâches au retour le plus rapide passent en premier.

Aucun gain moyen affiché : il dépend de vos processus et de vos volumes. Le diagnostic le chiffre, tâche par tâche, avant tout engagement.

Les questions des directions

Ce que demandent les directions.

Quels métiers de la cosmétique peut-on automatiser avec l’IA ?
Les tâches répétitives de six métiers en priorité : marketing produit (rétroplanning, supports), formulation (documentation des matières premières, listes INCI), affaires réglementaires (compilation du DIP, contrôles d’étiquetage), packaging (cycles d’artwork), supply chain (prévisions, composants) et trade marketing (fiches distributeurs, reporting enseignes). Le diagnostic identifie celles qui rapportent le plus vite chez vous.
Comment automatiser la constitution du dossier d’information produit ?
En reliant le DIP aux sources qui l’alimentent : formule, données des matières premières, tests de stabilité et de compatibilité, études d’efficacité. Un agent IA assemble les pièces disponibles et signale celles qui manquent ou sont échues. L’évaluation de la sécurité et la signature du dossier restent le fait de personnes qualifiées.
Comment fiabiliser les allégations d’un produit cosmétique ?
En rattachant chaque allégation à sa preuve et à son périmètre (pays, canal, formulation concernée) dans un référentiel commun au marketing, à la R&D et au réglementaire. Les supports, packagings et fiches produit reprennent les formulations validées, et toute nouvelle allégation passe par une validation humaine.
Peut-on automatiser la conformité réglementaire multi-pays ?
Oui pour la mécanique : compilation documentaire, contrôle des mentions d’étiquetage, suivi des notifications et repérage des ingrédients touchés par une évolution réglementaire. L’interprétation des textes et la décision de mise sur le marché restent humaines.
Comment réduire les délais d’un lancement cosmétique ?
En tenant le rétroplanning, les livrables et leurs dépendances (formule, DIP, artwork, composants, production) dans un même outil, mis à jour par les équipes qui font le travail. Les retards deviennent visibles au moment où ils apparaissent, et les arbitrages se prennent pendant qu’il reste des options.
Les questions des équipes

Ce que les équipes cherchent à améliorer.

Chef de produit marketingComment tenir un rétroplanning de lancement quand chaque équipe a son propre fichier ?
Définir un rétroplanning unique par lancement, où chaque livrable (formule figée, DIP, artwork, composants, production) porte un responsable, une date cible et ses dépendances. Un outil connecté consolide l’avancement saisi par chaque équipe et alerte dès qu’un jalon glisse, avec son impact sur la date de mise en marché. Décaler un lancement, réduire une gamme ou maintenir la date reste une décision du marketing et de la direction.
Chef de produit marketingComment savoir quelles allégations sont utilisables, et dans quels pays ?
Tenir une bibliothèque d’allégations où chacune est rattachée à sa preuve, à la formule concernée et aux pays où elle a été validée. Un agent IA vérifie qu’un brief, un support ou une fiche produit ne reprend que des formulations présentes dans cette bibliothèque, et signale les autres. La validation de toute nouvelle allégation reste du ressort des affaires réglementaires.
Formulation et R&DComment centraliser la documentation des matières premières ?
Constituer un référentiel où chaque matière première porte ses fiches techniques, fiches de données de sécurité, certificats et dates de validité, rattachés aux formules qui l’utilisent. Un agent IA extrait les informations des documents reçus des fournisseurs, les classe et signale les pièces manquantes ou échues. Le choix d’une matière première et sa qualification restent des décisions du formulateur.
Formulation et R&DComment éviter les erreurs de liste INCI entre la formule et l’étiquette ?
Faire de la formule la seule source de la composition, et générer la liste INCI à partir d’elle plutôt que la recopier. Un outil connecté propage chaque reformulation vers le DIP, l’artwork et les fiches produit, et signale les documents à mettre à jour. Le contrôle final de la liste et sa validation avant impression restent humains.
Affaires réglementairesComment accélérer la préparation d’un DIP et d’une notification CPNP ?
Structurer le DIP selon un plan type et relier chaque rubrique à sa source : formule, données matières premières, tests, études. Un agent IA pré-assemble le dossier, signale les pièces absentes et prépare les données de la notification. L’évaluation de la sécurité, la signature du dossier et la soumission restent le fait de personnes qualifiées.
Affaires réglementairesComment identifier les produits touchés par une évolution réglementaire sur un ingrédient ?
Relier chaque formule à ses matières premières et chaque produit fini aux pays où il est commercialisé, dans un même référentiel. Un outil de veille rapproche les évolutions réglementaires de cette base et liste les formules et références concernées, marché par marché. L’interprétation du texte et le plan d’action (reformulation, réétiquetage, retrait) restent des décisions des affaires réglementaires.
Développement packagingComment fiabiliser les cycles de validation des artworks ?
Faire passer chaque artwork par un circuit unique, avec des versions numérotées, des annotations rattachées à la version et un ordre d’approbation défini (marketing, réglementaire, packaging). Un agent IA compare chaque version aux mentions validées — liste INCI, allégations, mentions obligatoires — et signale les écarts avant le bon à tirer. Le bon à tirer reste signé par les personnes habilitées.
Supply chain et planificationComment anticiper les ruptures de composants sur un lancement ?
Relier les prévisions de ventes du lancement aux nomenclatures, puis suivre pour chaque composant (flacon, pompe, étui) la commande, le délai annoncé et le stock disponible chez le façonnier. Un système connecté à l’ERP et aux fournisseurs surveille ces données et alerte dès qu’un composant menace la date de production. Changer de fournisseur, fractionner une livraison ou décaler la production reste un arbitrage humain.
Trade marketing et grands comptesComment transmettre des fiches produit à jour à chaque distributeur sans les ressaisir ?
Centraliser les données produit, visuels et données logistiques dans un référentiel unique (PIM), et décrire pour chaque distributeur son format et ses champs obligatoires. Un outil connecté génère et transmet les fiches au format attendu, et un agent IA rédige un premier jet des textes manquants à partir des données validées. L’équipe relit et valide avant envoi.
Pour la DSI

Une architecture qui s’intègre à l’existant.

  • Intégration sans remplacement

    Le point de départ : votre ERP, votre PLM ou logiciel de formulation, votre PIM, votre DAM et vos portails distributeurs, reliés entre eux.

  • Un référentiel unique

    Une seule source de vérité pour la formule, la matière première et le produit fini, diffusée vers chaque système.

  • Des flux documentés et tracés

    Échanges journalisés entre systèmes, avec les fournisseurs et les façonniers : on sait quelle version a circulé, quand, et pourquoi.

  • Des agents IA encadrés

    Périmètre défini, aucune décision réglementaire déléguée, validation humaine sur les cas incertains, journal de chaque action, confidentialité des formules respectée.

Métiers
Les autres secteurs
02 — Commencer

Décrivez ce qui freine vos équipes.

Un premier échange pour qualifier votre besoin. Puis un diagnostic cadré : le périmètre, la solution, le chiffrage.

Parler de votre projet

Réponse sous 48 h ouvrées.