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Automatiser la finance et le contrôle de gestion.

Factures, rapprochements, clôtures, reporting : la finance consolide chaque mois des chiffres venus de tous les services. Quand ils arrivent par fichiers, le temps part à les rassembler et à les vérifier plutôt qu’à les analyser.

Le service

Qui fait quoi dans le service.

Une même équipe, des métiers distincts. Ceux qui ont leur page y sont reliés.

Direction administrative et financièreDAF ou directeur financier

Les relais : Les services qui engagent les dépenses et réalisent les ventes : achats, commerce, magasins, RH. Ce sont eux qui valident, et souvent eux qui bloquent.

L’écosystème

Ce que le service reçoit, et ce qu’il transmet.

Les flux en pointillés sont ceux où l’information est le plus souvent ressaisie à la main.

Il reçoit

  • Factures fournisseursfournisseurs, plateforme de facturation
  • Ventes et encaissementscaisse, e-commerce, ADV
  • Écritures de paieRH
  • Relevés bancairesbanques
  • Budgets et prévisionsdirections
Finance et contrôleERP · comptabilité · BI

Il transmet

  • Paiements fournisseursvers les banques
  • Relances clientsvers les clients et le commerce
  • Reporting mensuelvers la direction
  • Tableaux de bordvers les services
  • Déclarations fiscalesvers l’administration

flux qui fonctionneflux souvent ressaisi

À l’échelle du service

Ce qui s’automatise.

On ne traite pas une tâche isolée, mais les circuits qui traversent le service chaque mois.

  • Les factures fournisseurs

    Lues, rapprochées de la commande et de la réception, envoyées au bon valideur, puis comptabilisées.

  • Les rapprochements bancaires

    Les opérations courantes sont lettrées seules ; seuls les écarts restent à traiter.

  • La relance des clients

    Selon l’ancienneté et le client, avec des messages préparés et un suivi des promesses de paiement.

  • La clôture mensuelle

    Liste des tâches, contrôles, écritures récurrentes et avancement visibles par toute l’équipe.

  • Le reporting et les tableaux de bord

    Ventes, achats, paie et stocks réunis automatiquement : les indicateurs se mettent à jour sans fichier à consolider.

  • Les commentaires de gestion

    Un premier jet de l’analyse des écarts préparé par l’IA, que le contrôleur de gestion corrige et valide.

Ce qui reste humain

  • Les arbitrages budgétaires et le dialogue avec les directions.
  • La validation des comptes et la responsabilité des déclarations.
  • L’analyse, les recommandations et les décisions.
Selon votre secteur

Les mêmes principes, des règles différentes.

  • Mode et luxe

    Boutiques en propre, grands magasins, wholesale et e-commerce, souvent dans plusieurs pays : la marge par canal se lit si les flux remontent seuls.

  • Retail

    Ventes par magasin et par canal, stocks, démarque : la marge se lit au jour près quand les données de caisse et de stock remontent seules.

  • Cosmétique et beauté

    Coopérations commerciales, remises distributeurs, lancements : beaucoup d’écritures à rapprocher et de marges à suivre par produit.

  • Distribution B2B et négoce

    Des volumes de factures fournisseurs et clients, des remises et des conditions particulières : le rapprochement et la relance pèsent lourd.

  • BTP et copropriété

    Situations de travaux, retenues de garantie, sous-traitants : le suivi financier se fait chantier par chantier.

  • Industrie

    Coûts de revient, en-cours, écarts sur standards : le contrôle de gestion vit de données de production fiables.

  • Pharma et santé

    Lots, stocks valorisés, contrats et redevances : une traçabilité financière aussi exigeante que la traçabilité qualité.

Votre système

L’ERP reste en place, la BI se branche dessus.

La comptabilité reste dans l’ERP ou le logiciel comptable. L’automatisation traite ce qui y entre (factures, rapprochements) et ce qui en sort (reporting), et la BI réunit les données des autres services pour que les tableaux de bord se mettent à jour seuls. La facture électronique, obligatoire à la réception pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, rend ces échanges plus faciles à automatiser.

  • ERP ou logiciel comptable
  • Outil de pilotage (BI)
  • Plateforme de facturation électronique
  • Banques
  • Caisse et e-commerce
  • Logiciel de paie
  • Tableur
Questions fréquentes

Ce que les directions demandent.

Comment automatiser la comptabilité ?
En automatisant ce qui entre dans le logiciel comptable (factures, relevés bancaires, ventes, paie) et les contrôles qui l’accompagnent. Les écritures courantes se passent seules ; l’équipe traite les exceptions et valide.
Comment automatiser le traitement des factures fournisseurs ?
Chaque facture est lue, rapprochée de la commande et de la réception, puis envoyée au bon valideur. Les écarts de prix ou de quantité sont signalés ; le reste est comptabilisé sans ressaisie.
Que change la facture électronique obligatoire ?
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI doivent les émettre ; les PME suivent en septembre 2027. Des factures structurées arrivent donc en données, ce qui facilite leur traitement automatique.
Comment automatiser la clôture mensuelle ?
Avec une liste de tâches partagée, des contrôles et des écritures récurrentes automatiques, et un suivi de l’avancement. La clôture devient un circuit, plus un sprint de fin de mois.
Comment automatiser le reporting financier ?
En branchant les données des ventes, des achats, de la paie et des stocks dans un outil de pilotage : les tableaux se mettent à jour seuls, et le temps gagné va à l’analyse.
Qu’est-ce qu’un outil de BI peut faire pour la direction financière ?
Réunir des données dispersées dans un seul modèle, avec des indicateurs définis une fois pour toutes, à jour, et lisibles par chaque direction au bon niveau de détail.
Faut-il changer d’ERP pour automatiser la finance ?
Rarement. L’automatisation se connecte à l’ERP en place. Le diagnostic dit si une limite de l’outil justifie d’en changer.
L’IA peut-elle analyser les écarts budgétaires ?
Elle peut préparer un premier commentaire des écarts à partir des données, que le contrôleur de gestion vérifie et complète. L’interprétation et les décisions restent humaines.
Services voisins
02 — Commencer

Décrivez ce qui freine vos équipes.

Un premier échange pour qualifier votre besoin. Puis un diagnostic cadré : le périmètre, la solution, le chiffrage.

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